Logiciel qualité pour cabinets et centres d'imagerie médicale
WinImagerie, le logiciel de management de la qualité conçu pour maîtriser les exigences de la décision ASN 2019-DC-0660, de la norme NF S99-300 et du référentiel Labelix — en radiologie comme en médecine nucléaire.
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À qui s'adresse WinImagerie
Aux cabinets de radiologie, aux centres d'imagerie médicale multisites, aux plateaux scanner et IRM, aux services de médecine nucléaire et aux groupes qui doivent harmoniser leur système qualité entre plusieurs sites.
Depuis 2019, l'assurance de la qualité en imagerie n'est plus une option : la décision ASN 2019-DC-0660 impose un système de management de la qualité aux activités exposant les patients aux rayonnements ionisants. La norme NF S99-300 fixe le cadre de l'audit par les pairs et le référentiel Labelix, porté par la FNMR, celui de la labellisation des services d'imagerie. WinImagerie réunit ces trois exigences dans un seul outil, sans développement ni création de formulaires de votre part.
Conformité couverte : chaque exigence, son module
| Référentiel | Ce qu'il exige | Module WinImagerie |
|---|---|---|
| Décision ASN 2019-DC-0660 | Système de management de la qualité : maîtrise documentaire, compétences et habilitations, analyse des risques, événements indésirables, audits, amélioration continue | GED, Compétences, Risques, Amélioration continue |
| NF S99-300 | Maintenance et contrôles qualité des dispositifs médicaux, fiche de vie, planification des CQE et CQI | Matériels, Radioprotection |
| Labelix | Labellisation du service d'imagerie : documentation, satisfaction des patients et prescripteurs, conventions, revues — cycle de quatre ans avec audit documentaire à deux ans | GED, Enquêtes, Conventions, Audits |
| Décision ASN 2021-DC-0708 | Assurance qualité en radiothérapie — même socle documentaire et de gestion des risques, sous la marque WinRX | Voir WinRX |
| Médecine nucléaire | Décision ASN 2019-DC-0660 appliquée aux services de médecine nucléaire : radioprotection, NRD, dosimétrie, traçabilité | Radioprotection, page médecine nucléaire |
Les modules conçus pour l'imagerie
Gestion documentaire (GED)
Vos documents internes sous Word sont transférés directement dans le logiciel — vous pouvez aussi les modifier ou en créer de nouveaux. Un workflow simple guide chaque document jusqu'à son approbation, puis conversion automatique en PDF. Gérez aussi vos documents externes (réglementation, normes, notices, documents techniques) et mettez-les à disposition de vos collaborateurs.
Radioprotection : contrôles qualité, NRD, dosimétrie
Planifiez vos contrôles de radioprotection et vos contrôles qualité, suivez en temps réel leur réalisation. Disposez d'une traçabilité de tous vos résultats de contrôles liés à la radioprotection (contrôles qualité internes et externes, NRD, dosimétrie) et d'un accès facilité à l'ensemble de ces résultats.
Gestion des matériels : fiche de vie, maintenance, CQE et CQI
Le parc matériel disponible dans le logiciel et une fiche signalétique par matériel. Planifiez vos maintenances et le logiciel vous alerte. La fiche de vie de chaque matériel retrace toutes les interventions de maintenance avec la traçabilité des rapports. Planifiez vos CQE et CQI et le logiciel réalise la surveillance de la planification.
Compétences et habilitations
Disposez de dossiers du personnel complets (fiche individuelle, fiche de fonction, diplômes, contrats, attestation de formation continue), maîtrisez le suivi médical des collaborateurs, gérez votre plan de formation continue, prouvez la compétence de vos collaborateurs par un système d'habilitation et profitez d'une matrice de compétences.
Événements indésirables et analyse de risque (AMDEC)
L'analyse de risques est un préalable incontournable des référentiels qualité d'imagerie médicale. L'approche processus du logiciel simplifie l'analyse de risque grâce à l'outil AMDEC intégré : vous fixez les cotations fréquence, détectabilité et gravité, le logiciel calcule la criticité. Chaque risque génère un type d'événement indésirable dont vous suivez l'évolution par les indicateurs.
Amélioration continue et audits
Pilotez votre système par des indicateurs issus des événements indésirables, réclamations et suggestions, et engagez des actions correctives, préventives ou de performance. Planifiez vos audits, intégrez vos rapports d'audit directement dans le logiciel et reliez-y les écarts, avec un suivi spécifique des actions correctives.
Conventions de prestations avec les établissements
Les référentiels qualité imposent d'établir des conventions de prestations avec les établissements ou services de soins pour lesquels vous réalisez des actes d'imagerie. Disposez des informations administratives de tous les établissements, des coordonnées de vos contacts et des conventions associées ; planifiez et réalisez les revues de conventions, avec traçabilité.
Enquêtes de satisfaction
Lancez des enquêtes par mail à partir de vos propres questionnaires auprès des patients, médecins prescripteurs et établissements de soins, et mesurez le taux de satisfaction par les statistiques du logiciel.
DUERP
Liste des risques professionnels par fonction et par site, calcul automatisé de la criticité, actions correctives et préventives suivies. D'un simple clic, générez le DUERP et ses plans d'actions dans la GED.
Multisite natif
Le logiciel est conçu pour une utilisation en multisites, favorisant l'harmonisation de votre système qualité entre vos centres — un seul référentiel documentaire, des indicateurs consolidés, des revues par site ou pour le groupe.
Pourquoi WinQual
- Un éditeur, pas une agence : Winlabo, basé à Béziers, développe depuis 1981 des logiciels destinés aux professionnels de santé. Plus de 40 ans d'expérience et plus de 180 clients accompagnés.
- Un binôme informaticien-qualiticien assure la formation et vous conseille dans les options de paramétrage : vous êtes accompagné à chaque étape, par des gens qui connaissent l'audit autant que le logiciel.
- Une bibliothèque de plus de 450 documents — procédures, instructions, protocoles d'examen, fiches de fonction, grilles d'habilitation — des modèles éprouvés issus d'organismes réels.
- Aucun développement, aucun formulaire à créer : vous utilisez directement et immédiatement le logiciel pour gérer votre système qualité.
- Multisite natif, pour harmoniser la qualité d'un groupe de centres.
- Hébergement des données : selon votre contexte, hébergé par Winlabo ou installé sur vos propres serveurs, comme pour les sites du CEA.
Ils nous font confiance en imagerie
IMEF · IRIS · CIM Chaumont · CIM 43 · CPMN · CIM DULAC · CIM IMEGA · CIM LEONARD DE VINCI · CIM GIE91 · CIM NIVOLET · CIM RADIOPOLE · CIM Scanner IRM HFB · Groupe VIDI
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel qualité pour un cabinet de radiologie ?
Le tarif dépend de votre contexte : nombre de sites, modules retenus et mode d'hébergement, chez Winlabo ou sur vos propres serveurs. Il est établi sur devis à l'issue d'une présentation personnalisée, où nous regardons ensemble votre organisation et vos référentiels.
Combien de temps faut-il pour déployer WinQual ?
Aucun investissement de temps dans du développement ou la création de formulaires : vous utilisez directement et immédiatement le logiciel. La formation est assurée par un binôme informaticien-qualiticien qui vous conseille dans les options de paramétrage. La durée dépend surtout de l'état de votre documentation existante et du nombre de sites : elle est estimée avec vous lors de la présentation.
WinQual permet-il d'obtenir le label Labelix ?
WinQual outille chaque chapitre du référentiel Labelix : maîtrise documentaire, gestion des compétences, matériels et contrôles qualité, événements indésirables, satisfaction, conventions. La bibliothèque de plus de 450 documents (procédures, protocoles d'examen, fiches de fonction, grilles d'habilitation) est issue d'organismes réels. Le label reste délivré par l'auditeur Labelix — le logiciel prépare et trace, il ne se substitue pas à l'audit.
Le logiciel couvre-t-il la décision ASN 2019-DC-0660 ?
Oui : c'est le référentiel pour lequel WinImagerie a été conçu, avec la norme NF S99-300. Chaque module ci-dessus porte l'exigence qu'il traite — gestion documentaire, radioprotection, compétences, risques, amélioration continue, audits.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui, nativement. Le logiciel est conçu pour une utilisation en multisites et favorise l'harmonisation du système qualité entre vos centres.
Où sont hébergées les données ?
Selon votre contexte. WinImagerie est soit hébergé par Winlabo, soit installé sur vos propres serveurs, à l'intérieur de votre réseau : c'est le choix des établissements dont le réseau est fermé, comme les sites du CEA.
Comment récupérer nos documents si nous changeons de logiciel ?
Vos documents sont gérés sous Word et convertis en PDF : ils restent dans des formats standards, lisibles sans WinImagerie, que vous conservez. Les modalités pratiques de récupération sont vues avec vous selon votre mode d'hébergement, chez Winlabo ou sur vos serveurs.
WinQual gère-t-il la radioprotection et les contrôles qualité ?
Oui : planification des contrôles de radioprotection et des contrôles qualité internes et externes, suivi en temps réel de leur réalisation, traçabilité des résultats, NRD et dosimétrie du personnel.
Faut-il un qualiticien en interne ?
Le logiciel a été conçu pour être utilisé sans développement ni création de formulaires, et la formation est assurée par un binôme informaticien-qualiticien. Beaucoup de centres s'appuient sur un référent qualité interne ; la bibliothèque de 450 documents et le paramétrage accompagné réduisent la charge de mise en place.
Peut-on importer nos procédures Word existantes ?
Oui : vos documents internes sous Word sont transférés directement dans le logiciel, où vous pouvez les modifier ou en créer de nouveaux, avec un workflow d'approbation puis conversion en PDF.
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