WinQual : la maitrise de la qualité
La qualité est devenue un enjeu crucial dans le domaine de la santé, les obligations de système qualité s'étendent, WinQual offre une application web vous permettant de gérer votre workflow de manière intuitive. Le logiciel est conçu pour une utilisation en multisites favorisant l'harmonisation de votre système qualité
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Les obligations de système qualité s'étendent , avec WinQual vous avez les solutions
- ISO 15189 LABORATOIRES DE BIOLOGIE MEDICALE ET ACP
- ISO 17025 LABORATOIRES D'ESSAIS
- ISO 13485 DM ET DM-DIV
- NF S99 300 IMAGERIE MEDICALE
- LABELIX IMAGERIE MEDICALE
- MEDECINE NUCLEAIRE
- CERTIFICATION HAS
- ISO 9001 SYSTEMES QUALITE
Ils nous font confiance
Nos modules
Risques processus
A partir de vos processus définis dans le logiciel, vous analysez les risques et définissez leur criticité grâce à l'utilisation de l'outil AMDEC intégré dans WinQual. Vous fixez les cotations des paramètres fréquence, détectabilité et gravité, le logiciel calcule la criticité selon vos bases. Chaque risque génère automatiquement un type d'évènement indésirable dont vous suivez l'évolution par le système graphique d'indicateurs. Ainsi, vous exercez en continu la surveillance de la maîtrise de vos risques.
Gestion documentaire (GED)
Vos documents internes sous Word sont transférés directement dans le logiciel, vous pouvez les modifier ou créer des documents sous Word dans le logiciel. Un work flow de gestion simple pour les étapes jusqu'à l'approbation des documents puis une conversion en format PDF. Gérez aussi vos documents externes (règlementation, normes, notices et documents techniques) et mettez-les à disposition de vos collaborateurs.
Amélioration continue
Pilotez votre système par des indicateurs issus de statistiques à partir des évènements indésirables, réclamations, suggestions et engagez des actions correctives, préventives ou de performance pour une amélioration continue de votre système qualité. Ajoutez de la valeur à votre démarche
AUDITS
Outil de surveillance du système qualité par excellence, Planifiez vos audits et contrôlez le planning, intégrez vos rapports d'audit directement dans le logiciel et reliez y les écarts. Traitez les écarts de manière maîtrisée avec un suivi spécifique des actions correctives
Gestion des compétences
Disposez de dossiers du personnel complets (fiche individuelle, fiche de fonction, diplômes, contrats, attestation de formation continue), maîtrisez le suivi médical des collaborateurs, gérez votre plan de formation continue, prouvez la compétence de vos collaborateurs par un système d'habilitation et profitez d'une matrice de compétences
Gestion des matériels
Le parc matériel disponible dans le logiciel et une fiche signalétique par matériel. Planifiez vos maintenances et le logiciel vous alerte. La fiche de vie de chaque matériel retrace toutes les interventions de maintenance avec la traçabilité des rapports. Planifiez vos CQE et CQI et le logiciel réalise la surveillance de la planification
Enquêtes de satisfaction
Parce que la satisfaction des utilisateurs de vos prestations et la réponse à leurs besoins (patients, médecins, établissements de soins) est toujours une préoccupation majeure et constante, avec WINQUAL vous lancez des enquêtes par mail à partir de vos propres questionnaires. Et vous mesurez le taux de satisfaction par les statistiques du logiciel
DUERP
Répondez à la réglementation relative à l'analyse des risques professionnels: liste des risques par fonction et par site, calcul automatisé de la criticité et engagement d'actions correctives et préventives suivies dans le logiciel de manière spécifique. D'un simple clic, générez le DUERP et ses plans d'actions dans la GED. Surveillez la maîtrise des risques par les évènements indésirables
Communication
L'implication et la motivation du personnel dans la démarche qualité passe par une communication efficace, des informations précises, des sollicitations de participation. 4 systèmes de communication interne sont intégrés dans le logiciel: POST IT: pour une information ponctuelle sur un évènement par exemple, TCHAT: les conversations entre collaborateurs, MAILS: internes et externes
Gestion des stocks
Maîtrisez l'ensemble de vos approvisionnements de produits consommables (médicaux, techniques, bureautiques,…). L'application gère la notion de stock minimum pour éviter toute rupture de produit. Elle assure la traçabilité des N+ de lots et date de péremption. Vous pouvez ainsi gérer toute alerte de pharmacovigilance. Vous gérer vous fournisseurs et disposez d'un système d'évaluation des fournisseurs. Des statistiques viennent vous aider à optimiser vos stocks et consommations de produits.
Réunions
Planifiez toute sorte de réunion (revue de direction réunion qualité, réunion de service, réunion de projet, …). Le logiciel gère les participants, les comptes-rendus de réunion et leur diffusion.
Conventions de prestations
Les référentiels qualité imposent d'établir des conventions de prestations avec les établissements de soins ou le services de soins pour lesquels vous réalisez des actes d'imagerie et médicaux. Avec WINQUAL, disposez des informations administratives de tous les établissements et service de soins, les coordonnées de vos contacts et les conventions associées. Planifiez et réalisez les revues de conventions, WINQUAL assure aussi la traçabilité. Un outil pour la satisfaction de vos partenaires par une adaptation de vos prestations à leurs besoins.
Nos services
Un pack services complet d'accompagnement et de suivi
Formations
- 4 modules - Une planification que vous décidez en fonction du rythme d'avancement dans votre démarche - Des formations assurées par un binôme informaticien-qualiticien pour vous conseiller dans les options de paramétrage et l'explication des exigences qualité
Hotline & maintenance
- Une équipe disponible et à votre écoute - Des interventions à distance par télémaintenance - Des innovations et améliorations selon vos besoins et les évolutions règlementaires, techniques et normatives
Bibliothèque de documents qualités
Gagnez un temps précieux grâce à la bibliothèque de documents qualité(procédures, instructions, protocoles d'examen, fiches de fonction, grilles d'habilitation) Des modèles éprouvés issus d'organismes réels Plus de 450 documents disponibles
Initiation à la qualité
Parce que le management de la qualité est une chose nouvelle, parce que les textes n'ont pas la clarté souhaitée, parce qu'une méthodologie est à suivre, le pack services comprend une journée d'initiation à la qualité: Explication des référentiels qualité en vigueur et présentation de la méthodologie de mise en place d'une démarche qualité
A propos de nous
Une équipe passionnée et dynamique. Des technologies innovantes
Notre application WinQual a été développé par l'équipe de Winlabo.
Winlabo est un éditeur de solutions informatiques, basé à Béziers et spécialisé depuis 1981 dans le développement de logiciels destinés aux professionnels de santé.
- Innovation
- Respect des normes de santé
- Service
Winlabo c'est aussi une gamme de logiciels prêts à l'emploi
- Winlabo Middleware
- WinlaboVM (Validation de methode - SH FORM 43)
- WinStock (gestion de stock)
Aucun investissement de temps dans du développement ou la création de formulaires. Vous utilisez directement et immédiatement le logiciel pour gérer votre système qualité
Vous accompagner dans les technologies liées à la santé
40+
Année d'expérience
180+
Clients satisfaits
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Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à vos attentes et à vos questions