WinQual : la maitrise de la qualité

La qualité est devenue un enjeu crucial dans le domaine de la santé, les obligations de système qualité s’étendent, WinQual offre une application web vous permettant de gérer votre workflow de manière intuitive. Le logiciel est conçu pour une utilisation en multisites favorisant l’harmonisation de votre système qualité

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Les obligations de système qualité s’étendent , avec WinQual vous avez les solutions

Les obligations de système qualité s’étendent

Ils nous font confiance

Nos modules

Risques processus

A partir de vos processus définis dans le logiciel, vous analysez les risques et définissez leur criticité grâce à l’utilisation de l’outil AMDEC intégré dans WinQual. Vous fixez les cotations des paramètres fréquence, détectabilité et gravité, le logiciel calcule la criticité selon vos bases. Chaque risque génère automatiquement un type d’évènement indésirable dont vous suivez l’évolution par le système graphique d’indicateurs. Ainsi, vous exercez en continu la surveillance de la maîtrise de vos risques.

Gestion documentaire (GED)

Vos documents internes sous Word sont transférés directement dans le logiciel, vous pouvez les modifier ou créer des documents sous Word dans le logiciel Un work flow de gestion simple pour les étapes jusqu’ à l’approbation des documents puis une conversion en format pdf Gérez aussi vos documents externes (règlementation, normes, notices et documents techniques) et mettez les à disposition de vos collaborateurs

Amélioration continue

Pilotez votre système par des indicateurs issus de statistiques à partir des évènements indésirables, réclamations, suggestions et engagez des actions correctives, préventives ou de performance pour une amélioration continue de votre système qualité Ajoutez de la valeur à votre démarche

AUDITS

Outil de surveillance du système qualité par excellence, Planifiez vos audits et contrôlez le planning, intégrez vos rapports d’audit directement dans le logiciel et reliez y les écarts Traitez les écarts de manière maîtrisée avec un suivi spécifique des actions correctives

Gestion des compétences

Disposez de dossiers du personnel complets (fiche individuelle, fiche de fonction, diplômes, contrats, attestation de formation continue), maîtrisez le suivi médical des collaborateurs, gérez votre plan de formation continue, prouvez la compétence de vos collaborateurs par un système d’habilitation et profitez d’une matrice de compétences

Gestion des matériels

Le parc matériel disponible dans le logiciel et une fiche signalétique par matériel Planifiez vos maintenances et le logiciel vous alerte La fiche de vie de chaque matériel retrace toutes les interventions de maintenance avec la traçabilité des rapports Planifiez vos CQE et CQI et le logiciel réalise la surveillance de la planification

Enquêtes de satisfaction

Parce que la satisfaction des utilisateurs de vos prestations et la réponse à leurs besoins (patients, médecins, établissements de soins) est toujours une préoccupation majeure et constante, avec WINQUAL vous lancez des enquêtes par mail à partir de vos propres questionnaires Et vous mesurez le taux de satisfaction par les statistiques du logiciel

DUERP

Répondez à la réglementation relative à l’analyse des risques professionnels: liste des risques par fonction et par site, calcul automatisé de la criticité et engagement d’actions correctives et préventives suivies dans le logiciel de manière spécifique. D’un simple clic, générez le DUERP et ses plans d’actions dans la GED Surveillez la maîtrise des risques par les évènements indésirables

Communication

L’implication et la motivation du personnel dans la démarche qualité passe par une communication efficace, des informations précises, des sollicitations de participation 4 systèmes de communication interne sont intégrés dans le logiciel: POST IT: pour une information ponctuelle sur un évènement par exemple TCHAT: les conversations entre collaborateurs MAILS: internes et externes

Nos services

Un pack services complet d’accompagnement et de suivi

Formations

- 4 modules
- Une planification que vous décidez en fonction du rythme d’avancement dans votre démarche
- Des formations assurées par un binôme informaticien-qualiticien pour vous conseiller dans les options de paramétrage et l’explication des exigences qualité

Hotline & maintenance

- Une équipe disponible et à votre écoute
- Des interventions à distance par télémaintenance
- Des innovations et améliorations selon vos besoins et les évolutions règlementaires, techniques et normatives

Bibliothèque de documents qualités

Gagnez un temps précieux grâce à la bibliothèque de documents qualité(procédures, instructions, protocoles d’examen, fiches de fonction, grilles d’habilitation) Des modèles éprouvés issus d’organismes réels Plus de 450 documents disponibles

Initiation à la qualité

Parce que le management de la qualité est une chose nouvelle, parce que les textes n’ont pas la clarté souhaitée, parce qu’une méthodologie est à suivre, le pack services comprend une journée d’initiation à la qualité: Explication des référentiels qualité en vigueur et présentation de la méthodologie de mise en place d’une démarche qualité

Possibilité de tester gratuitement le logiciel chez vous !

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A propos de nous

a propos de nous

Une équipe passionnée et dynamique. Des technologies innovantes

Notre application WinQual a été développé par l'équipe de Winlabo.

Winlabo est un éditeur de solutions informatiques, basé à Béziers et spécialisé depuis 1981 dans le développement de logiciels destinés aux professionnels de santé.

  • Innovation
  • Respect des normes de santé
  • Service

Winlabo c'est aussi une gamme de logiciels prêts à l’emploi

  • Winlabo Middleware
  • WinlaboVM (Validation de methode - SH FORM 43)
  • WinStock (gestion de stock)

Aucun investissement de temps dans du développement ou la création de formulaires

Vous utilisez directement et immédiatement le logiciel pour gérer votre système qualité

Nous donnons le meilleur pour

Vous accompagner dans les technologies liées à la santé

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Année d'expérience

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